Quais são os tipos de Kanban? Como utilizá-los?

tipos de kanban
22 de maio de 2020
Última modificação: 22 de maio de 2020

Autor: Guilherme Mendes
Categorias: Ferramentas da Qualidade, Lean

Tipos de Kanban

O Sistema Kanban basicamente consiste em uma tradução do Just-In-Time, metodologia do Sistema Toyota de Produção, que foi traduzido em forma de sinais. Funciona de maneira orquestrada e ordenada, que cada pedido no final da cadeia gera uma ação em todos os setores da empresa. Kanban é uma palavra Japonesa que significa registro ou placa visível. Para os casos estudados nas metodologias Lean Manufacturing, Seis Sigma e Agile a palavra Kanban é traduzida como cartão. Para esta postagem trataremos especificamente dos tipos existentes de Kanban e suas aplicações.

Se você ainda não conhece as definições e como funciona o Kanban, recomendamos:

O Kanban é um método que ajuda a melhorar gradualmente o que você faz. Quase todas as funções de negócios – incluindo manufatura – podem se beneficiar da aplicação do Kanban para obter benefícios significativos.

Um sistema Kanban refere-se a um sistema de fabricação usado para gerenciar o fornecimento de componentes por meio de cartões de instruções compartilhados ao longo da linha de produção. Historicamente, é um sistema de controle de produção pull (PPCS), que hoje é usado para um conjunto mais amplo de circunstâncias. Um PPCS é gerenciado a partir do chão, puxando materiais conforme e quando os requisitos surgirem. Existem muitos tipos de sistemas Kanban usados ​​hoje. A seleção de um sistema Kanban geralmente é feita com base no tipo de estoque ou item que está sendo extraído do processo produtivo.

As funções do Kanban são basicamente:

  • Fornecer informações sobre retirada e transporte;
  • Fornecer informações sobre a produção;
  • Evitar superprodução e transporte excessivo;
  • Serve como uma ordem de fabricação e deve ser anexada ao produto;
  • Prevenir produtos defeituosos;
  • Revele problemas e controle o inventário.

Tipos de Kanban

Todos os sistemas Kanban usam um quadro Kanban dividido em três colunas básicas – Tarefa (a ser iniciada), Em andamento e Concluído. Obviamente, quando o processo é mais complexo, o conselho pode ter colunas e pistas de natação adicionais. A principal diferença entre os sistemas Kanban são os tipos de cartões Kanban que cada sistema está usando. Assim como o processo [de produção] possui estágios diferentes, temos diferentes tipos de cartões Kanban que se assemelham a cada estágio. Cada cartão tem seu próprio papel em um segmento específico do processo de produção e sinaliza as ações apropriadas que precisam ser tomadas. Vamos agora conferir os diferentes tipos de Kanban que podem ser utilizados.

Kanban de produção

Esse tipo de Kanban é provavelmente o mais básico. Vemos esse tipo de cartão usado em qualquer lugar, desde a fabricação até o desenvolvimento de software. O Kanban de produção começa com uma lista abrangente de todos os itens que precisam ser concluídos em um horário específico.

A estação de trabalho fornece um cartão de produção para uma área da instalação solicitando os tipos de materiais (ou tarefas) necessários. O cartão Kanban de produção sinaliza o início do sistema de produção, explicando a qualidade e a quantidade das coisas que precisam ser produzidas. Além disso, os cartões de produção contêm informações incluídas na retirada dos cartões Kanban.

Kanban de Estoque

O Kanban de estoque é um tipo bastante simples e muito útil para controlar o tamanho do estoque e o nivelamento do mesmo. Geralmente é utilizado em mercados que possuem uma alta variabilidade da demanda, como por exemplo em demandas sazonais.

Este tipo de Kanban funciona da seguinte forma: imagine que você trabalha em um grande CD (Centro de Distribuição) de livros, onde você é o responsável pela gerência de 10 mil títulos diferentes. Fica difícil controlar o estoque destes 10 mil títulos, não é mesmo? Eis que você resolve implementar o Kanban de Estoque, onde a cada pacote de 10 livros de um determinado título, há um cartão associado e toda vez que um pacote sai para um fornecedor você retira o cartão e cola num espaço do quadro referente aquele título. Quando a quantidade de um determinado título chega a um nível crítico você simplesmente retira os cartões do quadro e os repassa para a produção que irá repor as quantidades que foram retiradas.

É importante lembrar que o Kanban de estoque, bem como outros tipos, está totalmente associado às previsões de demanda para realizar a gerência de estoques.

Kanban de Retirada/Transporte

O sistema Kanban de retirada ou transporte está relacionado ao movimento de itens e componentes. Se a empresa produz produtos físicos ou digitais, diferentes partes dela precisam de trabalho de equipes diferentes em diferentes áreas. E quando uma equipe termina, a ‘parte’ é transferida para a próxima equipe e área de produção.

Para esse propósito, as equipes usam cartões de retirada ou cartões de movimento para alertar as pessoas de que um item está terminado e pronto para passar de uma seção para outra. Quando a equipe está pronta para mais trabalho, envia o cartão de retirada para a seção anterior, sinalizando que está pronta para mais trabalho. Além disso, o cartão geralmente especifica o número de itens que precisam ser levados para o local de trabalho onde são necessários.

Imagine que a Toyota, criadora do Kanban, estava produzindo um lote de 100 carros. No entanto, os processos de produção avançam apenas a cada 10 carros.

Suponha que haja três estágios de produção de um carro: montagem, pintura e acabamento.

Depois que a 10ª unidade concluir o primeiro passo, alguém coloca um adesivo nela, que autoriza o lançamento de outras 10 unidades. Todos os setores subsequentes da linha de produção devem proceder dessa maneira.

Assim, a produção será diretamente proporcional à taxa de consumo e à rotatividade de mercadorias. Quanto maior o consumo e a rotatividade, maior a produção. Pode parecer um método lento, mas na verdade é bastante eficiente. Isso ocorre porque os recursos humanos e financeiros são usados ​​de maneira responsável e sustentável.

Kanban de Fornecimento

O cartão Kanban do fornecedor é um tipo incomum de Kanban que permite que as empresas incluam fornecedores como parte do sistema. Dessa forma, os cartões Kanban do fornecedor saem da organização e diretamente para o fornecedor, solicitando a entrega de um novo lote de um item específico.

Os cartões de fornecedores agilizam o processo, cortando os longos tempos de espera necessários para fazer uma solicitação de suprimento. Portanto, em vez de enviar uma solicitação ao departamento de compras e aguardá-las, as equipes podem se comunicar diretamente com o fornecedor e obter os itens e materiais de que precisam sem mais demoras.

Kanban de emergência

O Kanban de emergência lida com uma situação inesperada que precisa de atenção imediata. Os cartões de emergência geralmente sinalizam a necessidade de substituição de uma peça defeituosa ou defeituosa ou uma mudança repentina na quantidade de entrada (produto) necessária.

Esse cartão é mais comumente usado quando um problema com uma parte ou uma série de peças é descoberto para sinalizar à equipe que estava trabalhando anteriormente nos itens que tipo de problema existe, para que eles possam garantir que o restante dos itens não tenha o mesmo problema. Se o problema for sério, o cartão de emergência pode até sinalizar para a equipe inteira parar de trabalhar, para que não crie um backup enquanto a equipe que lida com os itens problemáticos pode solucionar o problema. Dessa forma, as equipes não geram desperdício e a produção continua funcionando sem problemas.

Kanban Espresso

Da mesma forma que o Kanban de emergência, o sistema Kanban expresso também lida com situações que devem ser resolvidas imediatamente. Mas, diferentemente dos cartões de emergência que sinalizam problemas e defeitos, os cartões Kanban expressos sinalizam a falta de um item específico.

As equipes podem enviar cartões de emergência se seus suprimentos ficarem muito baixos. Em casos extremos, os cartões de emergência podem até exigir que a produção pare completamente até que itens ou peças especificados sejam entregues. Como os cartões de emergência, os cartões expressos também são importantes para manter um fluxo constante do processo e garantir que não haja lentidão nem interrupção do processo.

Conclusão

Da mesma forma que escolhe a maneira como você implementa o Kanban, você também pode escolher os diferentes tipos de Kanban que usará e criará o seu sistema. Esses diferentes sistemas Kanban podem ser combinados e usados ​​juntos para obter um ambiente de produção organizado. Você pode escolher dois tipos ou todos os seis. Você pode codificar por cores diferentes tipos de cartões, colocá-los em pistas de natação separadas. Não há regras definidas. Muitas vezes, porém, é necessário usar todos os sistemas Kanban para garantir sinalização oportuna, comunicação clara e uso ideal dos recursos. Especialmente se seu objetivo é entregar um produto para seus clientes.

Obviamente, selecione os sistemas Kanban que funcionam melhor para você e faça as modificações de acordo com suas necessidades. Introduzir gradualmente alterações no seu processo ou no sistema Kanban existente e ver o que funciona melhor. Afinal, um dos principais objetivos do Kanban é melhorar o fluxo introduzindo mudanças evolutivas.

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